Organisation du Comité des Festes Poitevin

Liste des membres Juin 1456 :

Responsable du comité des fêtes : Datan (Niort)
Responsable adjoint : Barnabé (La Rochelle)
Porte-parole du Comté : Lady (Poitiers)
Trésorier : Winnisette (Thouars)
Secrétaire : Cecile0705 (La Trémouille)

Contact au sein de l'alliance du centre : Datan à remplacer

Citation :

Actifs :
Datan (Niort)
Barnabe (La Rochelle)
Cecile0705 (la Trémouille)
Lady (Poitiers)
Leoia (Saintes)
skinn_mc_dana (la Tremouille)
winnisette (Thouars)
Zalina
~Sonate~ (La Rochelle)

Autres :
Gislain (Saintes)
Cyphus (Thouars)
Massue (la Tremouille)
Mofee (Saintes)
GinFizz (Thouars)
Lawly (Niort)
Marinette* (La Tremouille)
nefertoum
Ptitelutine (Saintes)
thierryvlad

Ce qu'il est demandé aux animateurs :
- de passer régulièrement à ce bureau (tous les 2 jours minimum) en particulier lorsqu'ils participent à une animation en cours
- de prendre des choses en main, de proposer des idées dont nous débattrons ici, de se renseigner sur ce qui se fait ailleurs...
- de prévenir lors d'absences prolongées

Et de garder en tête que l'animation au niveau du comté n'est pas forcément celle de chaque ville. Un animateur officiel d'une ville peut ne pas être membre du comité des fêtes et l'inverse n'est pas obligatoire non plus.

Je peux être une source intarrisable d'idée, mais j'ai besoin de vous pour qu'elles soient viables... Je lance les idées et si elles vous intéressent, dites-le moi et prenez les choses en main.
De la même manière tous ceux qui ont des idées peuvent les poster ici pour les proposer !

Fonctionnement :
- si vous cherchez des idées d'animations, consultez la liste
- si vous souhaitez en proposer/ajouter une, créer un nouveau sujet
- si vous souhaitez poser des questions sur une animation, posez-là à la suite de l'explication (normalement, le 1er message)
- si vous souhaitez proposer quelqu'un pour qu'il rejoigne la liste des membres du comité des fêtes, utiliser le topic "membres actifs du comité des fêtes"
- Pour toute autre question, utiliser le topic "Question sur..."

Citation :

Rôle et responsabilité du bureau, composé de 5 ou 6 membres permanents :

Responsable du Comité des fêtes :
Nommé/révoqué par le comte ou la comtesse.
Il nomme/révoque le responsable adjoint, le secrétaire et le trésorier.
Il gère les membres du groupe "Comité des fêtes".
Il est modérateur du bureau du comité des fêtes.
Il oriente la politique générale des animations.
Il a un droit de regard et un droit de véto sur toute animation (toute animation nécessite donc son accord)
En cas d'absence, ce poste est tenu par le responsable adjoint dans les mêmes conditions, sauf intervention contraire du conseil comtal.

Responsable adjoint du Comité des fêtes :
Nommé/révoqué par le responsable du comité et/ou le comté.
Il donne son avis sur l'arrivée/départ des animateurs.
Il a un droit de regard sur toute animation.
Il est modérateur du bureau du comité des fêtes.
En cas d'absence du responsable, le responsable adjoint assure les fonctions du responsable dans les mêmes conditions, sauf intervention contraire du conseil comtal.

Secrétaire du Comité des fêtes :
Le secrétaire s'occupe des courriers administratifs vers le comté et les animateurs.
Il gère le planning des animations, ainsi que l'attribution entre animateur/animation.
Il est modérateur du bureau du comité des fêtes.
Il donne son avis sur l'arrivée/départ des animateurs.
Il garantit, avec le Porte-Parole du comté, la bonne communication entre le CdF et le Comté.

Trésorier du Comité des fêtes :
Il gère les comptes du CdF, en relation avec le comté, car le CdF n'a pas de trésorerie réelle.
Il informe de l'état des comptes à chaque conseil comtal nouvellement élu, afin de ne pas engendrer de qui-proquo.
Il surveille la bonne gestion financière de chaque animation.
Il donne son avis sur l'arrivée/départ des animateurs.

Porte-Parole du Comté :
Il est le lien privilégié entre le comté et le CdF.
Il est chargé de vérifier l'impact des animations sur le prestige du Comté.

Contact à l'alliance du centre :
Ce rôle peut être tenu par un des membres du bureau, mais pas obligatoirement.
Il est résidant d'une des Provinces de l'Alliance du Centre et siège en son Conseil en tant que Conseiller Culturel
Il fait le lien entre l'Alliance et le CdF du Poitou, pour garder une cohérence, trouver de l'aide dans l'organisation spécifique.
(ex. si l'ADC veut organiser une animation de large ampleur, le contact cherchera de l'aide au CdF pour l'organisation des parties qui le concerne)

Pour l'instant, la Comtesse Icie m'a demandé de remplir ce rôle, mais je souhaite avant tout me concentrer sur le Poitou. Donc si quelqu'un veut jouer ce rôle, il sera le bienvenu.

De plus, chaque membre du bureau sus-cité :
Doit obligatoirement résider dans une des villes du Poitou.
S'engage à venir au moins une fois par semaine sur ce bureau.
S'engage à prévenir de toute absence de plus de 3 jours.
S'engage à garder un oeil sur toutes les animations comtales en cours.
S'engage à communiquer sur le CdF et recruter des membres régulièrement.
Garde en tête que le CdF est l'acteur primordial du prestige du comté.

Désolée d'empiter sur ce sujet qui est censé etre vérrouillé mais je n'ai pas trouver d'autre endroit pour vous dire que je partais en retraite jusqu'au 16 août...

Bonne chance pour les futurs lancement de jeu et vous faites tous un travail formidable !!

Barnabe